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文印安全的六大突破口

文印安全的六大突破口   很多中小企业都采购了惠普的企业级多功能一体机,但是在很多企业眼里,只是把他们当作一台打印速度更快的多功能一体机使用,而忽视了安全方面的防范。前不久,一家创业公司就因为在即将IPO的过程中,由于打印管理疏忽,导致信息提前泄露造成了重大损失。由于多功能一体机必须是在网络环境下使用,所以这里我们总结了六大突破口以及相应的对策。
  
  突破口一:出纸托盘
  
  出纸托盘是最容易造成信息流失的地方。因为在实际的使用环境中,从座位发送打印指令到去托盘取文档,这个过程需要很长一段时间。对于办公室的白领,都有过去取打印文档时候发现有人没有取走自己打印的文档。这是最常见的泄密途径。
  
  突破口二:打印机硬盘
  
  对于企业级的多功能一体机,会接收到各种打印指令,并把这些指令的内容存储在打印机的硬盘当中。但是谁来保障硬盘的安全?简单的例子,如果打印报修,修理工拉走打印机后,这就相当于所有的信息都有可能从未加密的硬盘上泄露。
  
  突破口三:局域网络
  
  从发送打印指令,到多功能一体机接收,这个过程有的企业是直接通过网络,有的企业是需要再经过打印服务器。但是无论哪种方式,都不是安全的方式,尤其是有线网络,现在很容易就能下载到一个局域网的侦听软件,网络内某个ip、某个端口在收发什么,都不难做到侦听,信息也不难复制,安全保障薄弱。
  
  突破口四:控制面板
  
  这里的控制面板,是指的多功能一体机机身的控制面板。我们知道,企业级的多功能一体机产品,比如4555fskm,功能都非常强大,所以也赋予控制面板强大的操作能力。但是,如果有人滥用,那么通过控制面板可以做的事情非常多,比如将机器内的某个文档再打印一次,造成信息泄露。
  
  突破口五:进纸器
  
  很多人看到进纸器或许会感到奇怪,我放的不是白纸吗?怎么会有安全问题?事实不是这样。对于公司,可能会在打印机的进纸器放预先印刷好的支票、带有公司抬头或是组织机构抬头的空文档、在医院可能是空白处方……不仅仅是信息,这些内容格式特殊的纸张本身如果被篡改或是失窃,都可能带来大麻烦大损失。
  
  突破口六:打印机群
  
  对于一个企业的IT来说,控制好一台打印机是很容易办到的事情,但是对于一个企业内部几十台几百台甚至数千台打印机,事情就变得非常麻烦。需要进行积极的评估、规划和考虑通过什么样的方案来解决整个企业的打印环境安全性,并且每个企业的情况不同,所以成功的经验是没法照搬的。
  
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